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活動推薦:12/05(三) 2Hrs快學企劃書撰寫的眉角

2Hrs快學企劃書撰寫的眉角
推廣WBSA商務企劃國際課程時,學員最關心的問題之一: 『我是不是上完課,就能寫出一份企劃書?』 『WBSA課程裡,會教我寫出一份企劃書嗎?』
為什麼WBSA課程裡並不著重教學企劃書撰寫?

#企劃書編輯技巧說穿了熟能生巧
因為我們認為, 學習文字美化、排版技巧、一圖二表三文字等, 完成一份企劃書並不困難, 基本上就是做報告的技巧, 你知道的,四個字『熟能生巧』。

# 具有價值提案的企劃書才是一字千金
WBSA課程之中,我們選擇花絕大部分的時間, 教學較難培養的企劃思維, 訓練學員擁有系統化的企劃邏輯, 因為『不管世界怎麼變,擁有不變的心法才能應萬變』
因此一份企劃案, 就像是探詢市場機會的推理小說,具有邏輯是最重要的! 缺乏邏輯的企劃案, 就像是浪費時間又紙張的報告書, 被主管打槍也是合理的事。

這兩小時
先幫你建立正確企劃書觀念。
再協助你建構該有的企劃邏輯,
最後,給你企劃書撰寫的製作該注意眉角
幫你提升企劃案的具體價值。



這堂課設計給: 正在準備WBSA國際認證者
沒有實際寫過企劃書經驗者
想提升企劃書邏輯性者
想找到更有效率完成企劃書者


[課程內容]
1. 企劃關鍵基本概念
- 撰作企劃本質目的
- 企劃必備四大能力
- 企劃必備四大意識
2. 企劃撰寫實務技巧
- 企劃撰寫常見問題
- 企劃過程常見瓶頸
- 企劃層級相互關係
- 兩大企劃程序類型
3. 內版外版成功轉化
- 內版外版功能用途
- 內版外版轉換技巧
- 企劃邏輯撰作要領

[課程講師]
鄭沂珊老師
創新未來學校專任講師
WBSA商務企劃/WBSA數位行銷認證課程講師
,具備多年精品業公關行銷專業經驗,
具備WBSA高階企劃總監國際認證資格,
現任壹玖貳捌國際娛樂有限公司營運協理。


[活動資訊]
活動時間:107年12月05日(三) 19:30-21:30
活動人數:限額30人
活動費用:500元/人,二人同行400元/人, 三人以上團報300元/人
活動地點:創新未來學校(台北市基湖路10巷57號4樓之一)

報名連結:單人報名
https://core.spgateway.com/EPG/innovator_school/WdYvRg
兩人同行
https://core.spgateway.com/EPG/innovator_school/IOGbhW
三人同行
https://core.spgatewa…

【專案執行力】PM沒事不要開會。開會前,自己要先用功!







圖片來源/ShutterStock


『會議』一點都不便宜 職場上『會議』氾濫的情況,多半是肇因於對『會議』此種溝通工具的誤解而起。一般人會這麼以為,開會是一種又便宜又便利的做法,吆喝一下,人到了,馬上就可以開會了,很方便。 其實,『會議』的限制很多,有時間限制、空間限制、參與者限制、氣氛、壓力…等,沒有十足的準備、又操作不當時,會議不但不能達到有效溝通的效果,還是一個要付出昂貴代價的溝通工具。


『會議』是昂貴的溝通工具『會議』是一種溝通工具,且是一種雙向溝通的工具,如果是單向溝通即能達到溝通目的時,就不必召集會議。因為『會議』是一種勞師動眾、勞民傷財的活動。光是訂會議室、協調與會者時間、準備會議資料…等會前工作,就得耗費老半天;開會當天還得相互等候、發放發放發發放發放會議資料、投入雙向交流…等;會議結束後,還要整理會議記錄。召開會議還不如寄信、貼公告、傳遞文件…等單向溝通方式來得省時有效率。但如果是以單向溝通無法處理的溝通需求時,像是需要獲得對方的回饋、需要達成共識…等,就需要以『會議』這種雙向溝通的方式來進行。


『會議』是如此費工、費時、費成本的昂貴溝通工具。所以,沒事不要開會;一旦要開會,就一定要用功。因為,會議時間很短暫,與會者若未能事先作功課,在無充足時間思考的狀態下,很容易做出錯誤判斷與決定。而一旦在會議上形成了共識決,出了會議室又很難反悔,也就只好硬著頭皮將錯就錯,反而造成未來更多困難。


『會議』要用功、要準備對於當次會議所要討論的議題,應事先擬訂好,並告知與會人員,以便與會者能事前作準備。召集會議的人,更要特別用功。針對本次的會議議程,自己要先做功課,確認議題、收集資訊、思考方案,然後在會議上做方案的宣傳促銷、在會議上做說服、做協商,而不是等到開會時,才開始收集資訊、想方法、討論方案(不用功)。

會議召集人一定要事先發給與會人員當次會議的議程項目,讓與會人員能有足夠時間事先準備,以便在會議上能提出自己經過思考整理後的意見回饋。而會議主持人與所有與會者,也因為事先作足功課,而得以能對於會議上所獲取的回饋,才較能吸收、較能判斷。因為事先作足功課,會議決策的品質也會較好。 同理,若不屬當次會議議程預定內容者,宜儘量不要在當次會議中做結論,要給自己、也給與會人員有充分思考的時間。


『會議』是個用來說服的工具

一般說來,會議召集人多半是有特定目的需要才召集會議。所以,對於會議來說,要當作是一個用來宣傳推銷或說服人的工具。也就是說,你已事先作足功課、收集資料、做了決定。然後,在會議上,去說服別人接受自己提出的方案,達到你要的溝通目的。但此亦不必過度解釋為強迫他人接受之意,只是讓自己能更明白召開此次會議、做此溝通之目的,並思考如何達成目的之手段。


此外,對於較為複雜或困難的議題,還得在會議進行之前,先與與會者做充分溝通、請教與會者對會議所要討論項目是否有任何異見,以事先進行溝通、化解。常常是這樣的,會議室的空間、氣氛、壓力…等,讓許多議題實難在會議桌上談成,因而必須事先溝通。


『會議』的好觀念


忌把會議當作是一種“群體討論”的工具。會議當然是做討論,但不可讓會議成了無方向、無目的之漫談。要把會議當作是一個“溝通”的工具,而工具要能發揮效用,使用工具的人要懂得如何使用工具。會議主持人應事先想好本次會議所要傳達的資訊(即溝通之定義)、要了解與會人員(資訊接收者)、要事先想好合適的資訊呈現方式、事先想好如何達到有效溝通。


忌把會議當作是一種“資料收集”的工具。會議當然是做資訊收集,但開會之前不可不用功,不可不做資料收集分析,只想靠著會議上的有限時間收集到的資料,就以為資訊已足夠作出好品質的決策,是不正確的。

忌把會議當作一種“作決策"的工具。會議當然要做結論,但在會議短短的有限時間,以為對一個東西已有充分了解,而任意下決定,亦是不好的。會議忌諱沒結論,但更忌諱爛結論。要把會議當作是一個“說服”的工具,意指要事先想好方案,運用會議去影響與會者,能接受你的提案,朝著你想要的方向進行。


『高績效會議』的基本配備

一場高績效的會議,必須配備二大要點,一是要指派會議主持人,二是要預訂會議議程(Agenda)。會議主持人必須事前做足準備工夫,在會議上才可能有能力掌握會議的進行、能釐清問題、能切中要點、能作出有效判斷、能掌握會議節奏、能控制會議時間、能做有效論述、能做好溝通。而會議議程要預作規劃,並事先發給與會人員,以使與會者能了解參與該次會議之目的、要討論的內容、要預作之準備,有疑惑能事先溝通。身為與會者,要事先作足準備再去參與會議,以共同為一場有效會議來促成,以能成就一場高績效會議。


題外話是~公司裡有許多會議是謂某種配合演出的活動,例如上位者要下位者做資訊呈報的會議、上位者為展現自己權力的會議…等,此類會議不是為了解決問題,也就不必在意會議的效率,而在下位者也就放開心去參與此類會議,並賣力配合演出即可(薪水裡有一大半是支付你參與此類活動的),無妨,不必為此過不去。



推薦課程:PMP專案經理國際認證培訓班

作者:周雅姍

現職:

.創新企劃學院特約顧問講師
.PMP專案管理師國際認證
.WBSA高階經營策略規劃師

經歷:

PMP®與WBSA雙認證專業講師,具備20年專案資歷,曾任聯強國際系統專案經理、寶來證券資訊處總經理特助/專案經理、捷智商訊資深專案經理、叡揚資訊產品經理等,大型專案經驗包含花旗銀、中信銀、彰化銀、經濟部、經建會等單位之IT系統開發專案。周老師具備PMP®認證課程與專案管理實務課程多年的授課經驗,也曾受邀至Yahoo、小林眼鏡、玉山銀行、順德工業、盟鑫工業等知名企業擔任顧問講師,「不製造 Paper PMP®,只致力培育優秀PM!」是她的教學信念,無比的教學熱誠與獨特的「理論與實務整合應用」授課方式,深獲學員一致推薦肯定。

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