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活動推薦:12/05(三) 2Hrs快學企劃書撰寫的眉角

2Hrs快學企劃書撰寫的眉角
推廣WBSA商務企劃國際課程時,學員最關心的問題之一: 『我是不是上完課,就能寫出一份企劃書?』 『WBSA課程裡,會教我寫出一份企劃書嗎?』
為什麼WBSA課程裡並不著重教學企劃書撰寫?

#企劃書編輯技巧說穿了熟能生巧
因為我們認為, 學習文字美化、排版技巧、一圖二表三文字等, 完成一份企劃書並不困難, 基本上就是做報告的技巧, 你知道的,四個字『熟能生巧』。

# 具有價值提案的企劃書才是一字千金
WBSA課程之中,我們選擇花絕大部分的時間, 教學較難培養的企劃思維, 訓練學員擁有系統化的企劃邏輯, 因為『不管世界怎麼變,擁有不變的心法才能應萬變』
因此一份企劃案, 就像是探詢市場機會的推理小說,具有邏輯是最重要的! 缺乏邏輯的企劃案, 就像是浪費時間又紙張的報告書, 被主管打槍也是合理的事。

這兩小時
先幫你建立正確企劃書觀念。
再協助你建構該有的企劃邏輯,
最後,給你企劃書撰寫的製作該注意眉角
幫你提升企劃案的具體價值。



這堂課設計給: 正在準備WBSA國際認證者
沒有實際寫過企劃書經驗者
想提升企劃書邏輯性者
想找到更有效率完成企劃書者


[課程內容]
1. 企劃關鍵基本概念
- 撰作企劃本質目的
- 企劃必備四大能力
- 企劃必備四大意識
2. 企劃撰寫實務技巧
- 企劃撰寫常見問題
- 企劃過程常見瓶頸
- 企劃層級相互關係
- 兩大企劃程序類型
3. 內版外版成功轉化
- 內版外版功能用途
- 內版外版轉換技巧
- 企劃邏輯撰作要領

[課程講師]
鄭沂珊老師
創新未來學校專任講師
WBSA商務企劃/WBSA數位行銷認證課程講師
,具備多年精品業公關行銷專業經驗,
具備WBSA高階企劃總監國際認證資格,
現任壹玖貳捌國際娛樂有限公司營運協理。


[活動資訊]
活動時間:107年12月05日(三) 19:30-21:30
活動人數:限額30人
活動費用:500元/人,二人同行400元/人, 三人以上團報300元/人
活動地點:創新未來學校(台北市基湖路10巷57號4樓之一)

報名連結:單人報名
https://core.spgateway.com/EPG/innovator_school/WdYvRg
兩人同行
https://core.spgateway.com/EPG/innovator_school/IOGbhW
三人同行
https://core.spgatewa…

【專案執行力】其實 ~ 它不是『風險』!



專案(規劃)的本身就是一個大假設!
它假設了專案的一切皆如預期,沒有突如其來的天候變遷、不會發生法令變更、資源皆能如期到位、成員不會生病請假、每項任務皆能如期如質如預算的完成…等。但事實是,這些假設不一定成立。而當假設不成立時,風險也因而誕生了!


風險的必要條件-『不確定性』

『風險』必須具有二項要件,一是它的發生具有不確定性,二是它發生後會對專案目標(至少一項)產生衝擊影響。簡言之,『專案風險』是一個會對專案目標產生衝擊影響之不確定事件。

就像我們常講的『意外』,雖然『意外』乙詞為負面之意,而專案風險可以是威脅、也可以是機會,可以是負面事件、也可以是正面事件,並不全然都是對專案不好的。在此,我們將略過正面風險,而以負面風險之管理為主要討論。



管理就是管『不確定性』

專案裡充斥了各式各樣的不確定性,像是難以捉摸的天候變遷、突然下達的行政命令、組織資源的緊急調動、成員未預警的離開…等,而這些不確定事件一旦發生了,會對專案目標的達成造成嚴重的衝擊影響。但,這並不能成為專案得以失敗的藉口。

因為,管理就是在管『不確定性』

如果不想把專案的成敗交託於運氣,那麼PM應該要有風險管理的觀念,對於專案的風險管理也要抱以更積極面對的態度。


早期發現、早期治癒

風險管理的觀念就是做『預防』!透過事先的防範,來儘可能地降低意外發生的機率,或意外發生後所帶來的衝擊。

儘管我們無法未卜先知,但對於意外,仍可以透過一連串有效的風險管理流程,來大幅降低意外發生之機率,及其發生後所帶來的影響。

這一連串有效的風險管理流程,是一段積極、開放、極具創意之自我檢視的過程。它從發揮創意的辨識風險、簡易或精密的分析風險、對症下藥的回應風險、到持續不斷的監控風險。透過這樣的風險管理程序,來積極地降低風險發生的機率,或風險發生後所帶來的衝擊影響,以有效預防意外的發生與降低意外所帶來的傷害。


預防勝於治療
就像是照顧自己的身體一樣,除了平日保持規律的生活作息及健康的飲食習慣之外,定期的全身健康檢查必不可少,測量血壓、體重、體脂、血液中血小板含量…等,以便在疾病可能產生的初期就能及早發現、及早治療,以確保能持續擁有一個健康的身體。

透過這一段積極的風險管理流程,對於專案中大部分的風險是能得到有效的管理。而對於那極小部分的未知中的未知風險,也還是能以預先擬定一份應變計劃的方式,來較為積極地(非全然消極地)因應,以便在未知風險發生時,至少在發生的當下也能獲得較好的處理,讓傷害減至最低,而不是只能束手無策。

不做風險管理的PM,只得疲於奔命於危機處理,只能做善後、做補救了。


管理專案的獨特性

還有一個觀念是,去管理專案的『獨特性』


在上課的第一週,我們就說明了專案的三大特徵其中之一是專案係具有獨特性(Unique)的。做為一位PM,必須很清楚的掌握每一個個別專案的獨特性,瞭解這次的專案和上次的有什麼不同、這次的專案必須要做到哪些就能成功驗收、哪些沒做到專案就一定不會被驗收、哪些專案日期是重要的、哪些專案資源是重要的….等。因為這些獨特性,就是一個專案風險的重要來源。


特別是,一個專案的不確定之處實在太多,而不確定的另一面意義也代表了它不一定會發生。而一個專案是不會把大部分的資源投入於不一定會發生的事情上,但偏偏它又是有可能會發生的,且其發生後還可能帶給專案極大的衝擊影響。那麼,該怎麼辦呢?這樣處理吧,做事就是抓重點,掌握住專案獨特性(抓重點),對於專案獨特性之處做加強處理即是。


其實,它不是風險!

另一個值得思考的是,它真的是『風險』嗎?

常見專案裡許多被歸咎於風險的事件,其實,大部分並不是風險。它們不具有不確定性、根本是確定會發生的事,或者根本就是專案必要的限制,它們並不是風險!

例如,專案成員技術能力的不足?這從來就不應被歸於專案風險,而是PM要去處理的事。因為,成員的技術能力是否足以擔任所被指派的任務,這個議題只要用心去了解,就可以確定的,它不應被視為風險,更不能以其做為專案之所以失敗的理由。針對這個議題,PM一方面要用功於對專案團隊成員能力的了解,一方面要用功於對專案任務所需技能的了解。再針對此部分所存在的落差,去做適當的訓練安排、或拆解任務的複雜、或指派預備的人選、或調整專案的規劃。

又如,對顧客需求的無法掌握?這對專案而言,也是可以事先確定的事,甚至是一定會發生的事。針對這個議題,PM一方面應更用功於對顧客需求的了解,一方面要以完善的變更控制程序來處理之。

未能預先了解專案成員的能力、了解專案任務的複雜度、了解專案的條件,而僅於紙上規劃一個理想上的、樂觀的專案時程,那麼可預期的專案結局就會是悲觀的了。


盡人事而後聽天命

把專案所有的議題皆歸咎於風險,其實是對專案的不用功。大扺就是抱持著碰運氣的苟且心態,抱持著不會發生的僥倖;一旦發生了,即推諉於個人所無法掌握的意外。但,事實是~它其實並不是個風險,而是個專案議題(待處理解決的)。

對於專案的風險項目,就是要積極地面對!要盡你所能地預作準備、事先預防!那麼,對於專案中大部分的風險項目,只要有積極的態度,多半皆能獲得極大的改善。而對於那些完全不可預期的意外(ex.SARS、地震),就真的不是人所能掌控的(也就只能聽天由命)。但是,你總是要~


先盡人事,然後才聽天命!

推薦課程:PMP專案經理國際認證培訓班


(圖片來源:stocksnap)




作者:周雅姍

現職:

.創新企劃學院特約顧問講師
.PMP專案管理師國際認證
.WBSA高階經營策略規劃師

經歷:

PMP®與WBSA雙認證專業講師,具備20年專案資歷,曾任聯強國際系統專案經理、寶來證券資訊處總經理特助/專案經理、捷智商訊資深專案經理、叡揚資訊產品經理等,大型專案經驗包含花旗銀、中信銀、彰化銀、經濟部、經建會等單位之IT系統開發專案。周老師具備PMP®認證課程與專案管理實務課程多年的授課經驗,也曾受邀至Yahoo、小林眼鏡、玉山銀行、順德工業、盟鑫工業等知名企業擔任顧問講師,「不製造 Paper PMP®,只致力培育優秀PM!」是她的教學信念,無比的教學熱誠與獨特的「理論與實務整合應用」授課方式,深獲學員一致推薦肯定。

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