2019年11月27日 星期三

善用OKR目標管理法 沒什麼難題不能解!



企業、社會與人生難題,就用「專案思維」來解決!

Amazon、Nike、Adobe都在尋找專案人才!
專案經濟崛起,你跟上了嗎?
#創新行銷小教室㊙️用1分鐘教你
【如何用OKR管理專案】

很多人在執行專案時,會以最終的數字結果去判斷專案是否成功,卻忽略了專
案的流程、品質是否完善,最後團隊被KPI壓得喘不過氣來,專案結果又無法
盡如人意😫想做好專案管理的人,一定要試試連Google、Intel、Amzaon都在
用的 #OKR 目標管理法!👍

什麼是OKR(Objectives and Key Results)呢?曾任職於惠普、網景、eBay
的專案管理大師馬提.凱根將ORK歸納成兩個重點:

💡第一個原則可用巴頓將軍的名言一言蔽之:「不要告訴別人怎麼做事,告訴
他們該做什麼就好,他們自然會發揮聰明才智,讓你為之驚喜。」

💡第二個原則可以用惠普以前的標語道盡:「績效由成果來衡量。」意思是,
推出的功能如果無法解決根本的商業問題,等於沒有解決什麼。


在將OKR運用到產品開發及專案管理時,凱根也提出需要特別注意的關鍵:

① 目標應該是質化的;關鍵成果需要是量化/可衡量的

②目標不必涵蓋團隊做的每件小事,但必須涵蓋團隊需要完成的事情。

③關鍵成果應該是衡量商業結果(outcome),而不是衡量產出或任務
(output)

④為部門找到一個合適的節奏(一般而言,部門目標是以每年為基礎,團隊
目標是以每季為基礎)

⑤部門和每個團隊目標和關鍵成果數量不能太多,1 到3 個目標最好,每個
目標通常有1 到3 個關鍵成果

⑥每個產品團隊必須持續比較進度和目標(通常是每週比較)

⑦要想辦法讓團隊為目標的達成負責。如果他們失敗了,最好找一些同仁或
管理者做事後檢討。

⑧整個部門要認同衡量或評價關鍵成果的方式,你可以有不同的做法,主要
視公司文化而定,重點是整個部門的方法要統一,這樣團隊才知道他們何
時可以依賴彼此。

⑨每個產品團隊努力的目標以及當前的進度都要非常透明化。

⑩管理高層(執行長和高階管理團隊)要為部門的目標和關鍵成果負責。產
品長和技術長要為產品團隊的目標負責(並確保團隊實現部門的目標)。

資料來源:《矽谷最夯‧產品專案管理全書:專案管理大師教你用可實踐的流
程打造人人都喜歡的產品》https://bit.ly/2QXbtm1
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